Презентации: что скрывается под презентацией?

В настоящее время стали востребованы на различных мероприятиях выступления с мультимедийным сопровождением, будь то конференции, семинары, тренинги, мастер-классы, даже лекционные занятия не обходятся без презентации. Что же скрывается под этим, набор картинок и текста или более наглядное представление материала?

Мы все устроены по-разному, кому-то легче запомнить поданный материал в схемах или картинках, кто-то хорошо запоминает прочитанный текст, а кому-то лучше слушать докладчика или лектора, чтобы по максимуму усвоить материал. Для того чтобы выступление прошло успешно необходимо не только подготовить грамотную речь, ее озвучить, оформить слайды, но и завоевать внимание слушателей и произвести на них должное впечатление. Поэтому основной целью создания презентации является обеспечение представления информации для аудитории так, чтобы это было максимально комфортно для докладчика, и легким для восприятия слушателями.

И при всем при этом очень удобным, наглядным, интересным является именно презентация, которая привлекает к себе внимание. И самым распространенным и действующим являются электронные презентации, созданные с помощью программного продукта, входящего в пакет Microsoft Office, Microsoft PowerPoint. Основное преимущество этой программы заключается в возможности продемонстрировать текст, фотографии, картинки, схемы, диаграммы, таблицы, а также использовать анимацию, звук или видео без переключения между приложениями, т.е. программами для просмотра изображений, текстовым или табличным редактором, видеопроигрывателем и т.д.

В наших статьях мы постараемся уделить внимание как можно большему количеству функций и возможностей создания презентаций. Сегодня поговорим о том, что необходимо для того, чтобы подготовиться к составлению электронной презентации.

Во-первых, это сам материал. Он готовится заранее, продумывается структура, порядок следования слайдов, возможен схематичный вариант  на бумаге, как можно их оформить, какой текст будет сопровождаться схемами, диаграммами, какими-либо статистическими данными и т.д. После того как общая картинка будет продумана, можно приступить к созданию электронной презентации.

Во-вторых, продумать и подобрать дизайн. Здесь следует обратить внимание на тематику презентации, аудиторию, уровень самого мероприятия. При этом следует помнить, что стилевое решение должно быть единой во всей презентации, поскольку если создать разные дизайны на слайдах, то это затруднит восприятие содержания информации, которое для нас является главным. В цветовой гамме следует придерживаться не более трех цветов, при этом посмотрите какие цвета наиболее лучшим образом будут сочетаться.  Если вы в фон включаете какие-либо иллюстрации, то обратите внимание, чтобы при размещении информации на слайде они не отвлекали внимание слушателя.

В-третьих, необходимо правильно подобрать шрифт, цвет заголовков и основного текста. Отличным вариантом будет визуальное разделение заголовка и текста, например линиями, логотипами или какими-либо элементами дизайна.

В-четвертых, при вставке в презентацию иллюстраций (фотографий, картинок, схем, диаграмм) необходимо учитывать, что их расположение должно быть таким, чтобы, в первую очередь, обращали внимание на важные детали, текст был читаем и хорошо различим. Что касается картинок, то они должны быть по объему не слишком большие, чтобы презентация легко запускалась и смена слайдов не вызывала затруднений.

В-пятых, не следует забывать, что презентация – это сопровождение вашего выступления, а никак не само выступление. Поэтому нет необходимости помещать громоздкие тексты на слайды  и потом считывать с них информацию.

Это основные моменты, которые необходимо знать, чтобы приготовится к увлекательному и творческому процессу – создание презентации.

СДЕЛАЙТЕ ДОБРОЕ ДЕЛО, ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить