Объединяем данные из нескольких ячеек в одну в MS Excel

Объединить данные из нескольких ячеек в одну в программе MS Excel вроде как имеет простое решение, но может быть не всем известное. Как-то увидела, что коллега для этого использует команду Copy&Past, чтобы из отдельных ячеек, содержащих фамилию, имя, отчество учащегося поместить в другую таблицу в одну ячейку ФИО вместе. Если это все несколько человек, то можно и таким способом, но, с другой стороны, Excel очень мощный редактор, который позволяет нашу работу с базами данными превратить в одно удовольствие и, зная нужные команды, делать все быстро, как говорят, в один клик.

Делюсь с вами, как можно решить данную задачу и надеюсь, что она вам пригодиться для вашей копилочки знаний о функционале MS Excel.

Итак, перед нами стоит следующая задача.

У нас есть готовая таблица, размещенная на Листе 1, которая содержит три столбца.

Нам необходимо создать таблицу на Листе 2, содержащую только один столбец ФИО.

1 способ объединения данных

Делаем активной ячейку А2 на листе 2 и прописываем формулу и нажимаем Enter:

После этого данные из трех ячеек перейдут в одну. Как видно при таком способе отсутствуют пробелы.

Чтобы избажать такого, можно в исходной таблице (на листе 1) после фамилии, имени поставить пробел. Т.е. ставим пробел после Иванов, Иван. И тогда в нашей таблице на листе 2 все будет красиво.

2 способ объединения данных

Для второго способа воскользуемся готовой функций СЦЕПИТЬ.

Делаем активной ячейку А2 на листе 2 и прописываем формулу и нажимаем Enter:

Также не забываем про пробелы в исходной таблице, либо можно добавить пробелы в саму формулы в виде " ".

Вот и все. Оказывается, что не так уж и сложно использовать возможности MS Excel  в своей работе!

СДЕЛАЙТЕ ДОБРОЕ ДЕЛО, ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить