MS Excel 2007: Ввод формул. Создание расчетных таблиц. Часть 1

Тема "Ввод формул. Создание расчетных таблиц"

Часть 1

  • Создание сложной таблицы
    • Создание простой таблицы
    • Правила ввода
    • Создание и заполнение электронных таблиц

Создание и заполнение электронных таблиц

Рабочее поле MS Excel представляет собой готовую таблицу. Для построения заданной таблицы используются строки и столбцы, в ячейки которых заносятся данные. Любая электронная таблица должна содержать следующие элементы:

  • заголовок таблицы;
  • заголовки столбцов;
  • информационная часть.

Правила ввода

После выбора активной ячейки, в которую нужно ввести данные, вводится текст, числа или формулы. При вводе данные появляются в активной ячейке и отображаются в строке формул. Во время ввода данных в строке формул появляются три кнопки (рис. 4.1), позволяющие отменить (аналог клавиши Esc –   ) или принять (аналог клавиши Enter ) введенные данные, ввести формулу ( – вод формул с использованием встроенных функций).

Рис. 4.1. Отображение данных в активной ячейке и в строке формул

Текстовые данные вводится в одну ячейку и может выходить за ее границы, чтобы текст полностью отображался необходимо расширить столбец (рис. 4.2.а). По умолчанию текст выравнивается по левой границе ячейки.

Числовые данные – это постоянные величины (константы), состоящие только из цифр, которые могут представлять собой целые числа, десятичные дроби и числа в экспоненциальной форме (рис. 4.2.б). Если ширина текущей ячейки слишком мала для отображения числа полностью, то в ней отображаются символы #####. Двойной щелчок мышью по правой границе названия столбца увеличит его до нужной ширины.

В ячейки также можно вводить даты и время, указав нужный формат (рис. 4.2.в).

а)

б)

в)

Рис. 4.2 Оформление текста, чисел и даты на рабочем листе

Создание простой таблицы

Для того чтобы создать простую таблицу нужно заполнить ячейки данными и установить к ним границы. Если необходимо, то применить форматирование.

Например, задача – построить таблицу «Классификация ОЖ по степени выраженности избытка массы тела», содержащую три столбца и семь строк (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Пример простой таблицы, построенной в MS Excel

Решение. Сделать активной ячейку А1 и выбрать команду Полужирное начертание на вкладке Главная группы Шрифт. Ввести название таблицы "Классификация ОЖ по степени выраженности избытка массы тела", по завершению ввода нажать клавишу Enter.

В ячейки А3, В3, С3 ввести названия заголовков таблицы, при этом учесть чтобы оформить текстовые данные в несколько строк в одной ячейке нужно выбрать команду Перенос текста на вкладке Главная группы Шрифт или ввести первую часть текста, нажать комбинацию клавиш Alt+Enter, которая перенесет курсор на вторую строку и ввести оставшуюся часть текста. Задать ширину столбцов. Заголовки столбцов таблицы выровнять по центру ячейки и применить полужирное начертание.

Диапазон ячеек А4:С9 оформить согласно таблицы, учесть выравнивание данных в ячейках.

Выделить заполненные ячейки (диапазон данных А3:С9), и установить Все границы, используя команду Границы из группы Шрифт вкладки Главная.

Создание сложной таблицы

Из предыдущего примера усложним таблицу и добавим данные (рис. 4.4.).

Рис. 4.4. Пример сложной таблицы, построенной в MS Excel

Чтобы добавить столбец ИМТ нужно сделать активной любую ячейку столбца В и выбрать команду Вставить Вставить столбцы на лист в группе Ячейки вкладки Главная. Заполнить появившейся столбец данными и выделить цветом, используя команду Цвет заливки группы Шрифт вкладки Главная.

Примечание. Чтобы поставить верхний индекс (в примере м2), нужно ввести в ячейку данные, затем вызвать на экран диалоговое окно Шрифт и в области Видоизменения поставить галочку напротив пункта надстрочный.

Для добавления двух строк над таблицей нужно выделить две ячейки третей и четвертой строк и выбрать команду Вставить Вставить строки на лист в группе Ячейки вкладки Главная.

Используя команду Объединить и поместить в центре группы Выравнивание на вкладке Главная, объединить ячейки, т.е. выделить ячейки А3:А5 и нажать кнопку , затем последовательно объединить ячейки В3:В5, С3:D3, C4:D4. Оформить заголовки столбцов таблицы по образцу, применив выравнивание по центру ячейки и полужирное начертание.

СДЕЛАЙТЕ ДОБРОЕ ДЕЛО, ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить