Фишки в Excel: секрет 2. Запрет на изменения задним числом

Чаще всего мы пользуемся возможностями программы Microsoft Word, но время от времени нам приходится обращаться и к Microsoft Excel. В основном это 5% от ее возможностей, но не стоит так бояться таблиц и формул. На самом деле это программа скрывает в себе огромное количество секретов, раскрыв которые можно облегчить себе работу, автоматизировать расчеты, быстро вводить данные, строить диаграммы и многое другое.

Раскроем небольшие секреты MS Excel, которые могут быть полезны для бизнеса.

Секрет 2. Запрет на изменения задним числом

Рассмотрим небольшую таблицу, состоящую из двух столбцов: дата, в которых указывается сегодняшняя дата, и фамилии менеджеров. Предположим, что менеджеры каждое утро проставляют в столбце Дата дату выхода на работу, т.е. сегодняшнюю. Чтобы менеджер не смог изменить данные в столбце дата, воспользуемся функцией запрета, для исключения возможности внести изменения в эту таблицу задним числом.

Для этого проделаем следующие шаги:

  • Выделить диапазон ячеек в столбце Дата.
  • На вкладке Данные группы Работа с данными выбрать команду Проверка данных.
  • В появившемся диалоговом окне Проверка вводимых значений выбрать в поле Тип данныхДругой.
  • Поле Формула заполняем следующим образом: =A2:A4=СЕГОДНЯ(). Если вы носите данные вручную, то обратите внимание на то, что адреса ячеек A2:A4 записываются на английском языке.
  • В этом же окне убрать галочку с пункта Игнорировать пустые ячейки.
  • Нажимать кнопку ОК.

Если менеджер захочет внести дату задним числом, то у него появится предупреждающее окно об ошибке.

Изучайте MS Excel и узнавайте как можно больше секретов!

СДЕЛАЙТЕ ДОБРОЕ ДЕЛО, ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить